Калькулятор зарплаты и НДФЛ
Введите оклад — калькулятор покажет НДФЛ по прогрессивной шкале 2026 года, сумму на руки, детские вычеты и страховые взносы работодателя. Обратный режим считает оклад из суммы «на руки».
Как калькулятор считает зарплату на руки
Из оклада вычитают НДФЛ, и остаток сотрудник получает на карту. Сложность в том, что с 2025 года шкала прогрессивная: пока доход с начала года не превысил 2,4 млн ₽, ставка 13 %, дальше 15 %, а с 5 млн — 18 %. Калькулятор берёт оклад, умножает на число месяцев с выплатами, применяет шкалу к годовому доходу и делит налог обратно на месяцы, поэтому для высоких окладов месячная ставка получается «смешанной». Детские вычеты уменьшают базу, пока доход с начала года не дошёл до 450 000 ₽, и калькулятор считает, сколько месяцев вычет действует.
База = Оклад × Месяцы − Детские вычеты (пока доход ≤ 450 000 ₽)
На руки в месяц = Оклад − НДФЛ за год ÷ Месяцы
Ставки НДФЛ в 2026 году
| Доход с начала года | Ставка | Кого касается |
|---|---|---|
| до 2 400 000 ₽ | 13 % | оклад до 200 000 ₽ в месяц |
| 2,4 – 5 млн ₽ | 15 % | с части, которая выше 2,4 млн |
| 5 – 20 млн ₽ | 18 % | с части выше 5 млн |
| 20 – 50 млн ₽ | 20 % | с части выше 20 млн |
| свыше 50 млн ₽ | 22 % | с части выше 50 млн |
| нерезиденты | 30 % | меньше 183 дней в РФ за 12 месяцев (кроме отдельных категорий) |
Стандартные вычеты на детей: 1 400 ₽ в месяц на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего. Вычет действует до месяца, в котором доход с начала года превысит 450 000 ₽. При окладе 100 000 ₽ это четыре месяца, при 37 000 ₽ — весь год.
Сколько сотрудник стоит работодателю
Сверх оклада компания платит страховые взносы: единый тариф 30 % с выплат до предельной базы 2 979 000 ₽ в год (постановление Правительства № 1705) и 15,1 % с суммы выше. Плюс взносы на травматизм — от 0,2 % для офисных видов деятельности до 8,5 % для опасных; калькулятор берёт 0,2 %. Малый и средний бизнес из реестра МСП платит 30 % только с части выплаты в пределах 1,5 МРОТ (в 2026 году МРОТ — 27 093 ₽, полтора — 40 639,50 ₽), а с остатка — 15 %. Отметьте галочку, и калькулятор пересчитает.
Пример. Оклад 100 000 ₽, без детей, обычный тариф. НДФЛ — 13 000 ₽, на руки 87 000 ₽. Взносы: 30 000 ₽ единый тариф и 200 ₽ травматизм. Итого сотрудник обходится в 130 200 ₽ в месяц, из которых до него доходят 87 000 ₽ — две трети.
Обратный расчёт: из суммы на руки в оклад
В вакансиях часто пишут «на руки», а в договор нужно вписать оклад до налога. Для ставки 13 % оклад равен сумме на руки, делённой на 0,87: 87 000 ₽ на руки — это 100 000 ₽ оклада. Когда в году задействованы две ступени шкалы или есть детские вычеты, простое деление не работает, поэтому калькулятор в режиме «Из суммы на руки» подбирает оклад итерациями, пока расчёт не сойдётся до рубля.
Отпускные и компенсации за отпуск облагаются НДФЛ так же, как оклад, — их посчитает калькулятор отпускных. Нужен процент от суммы или наценка — это калькулятор процентов.
Когда выгоднее стать ИП
Если из зарплаты 100 000 ₽ работодатель отдаёт в бюджет 43 200 ₽ налога и взносов, а вы работаете как исполнитель с несколькими заказчиками, посчитайте вариант ИП на УСН «Доходы»: 6 % с оборота плюс фиксированные взносы 57 390 ₽ в год, которые уменьшают налог. Сравнение с цифрами — в калькуляторе налогов и взносов ИП. Для ИП понадобится расчётный счёт: банки открывают его бесплатно и часто регистрируют ИП в том же процессе.
Счёт для ИП и карта на переходный период
Открытие счёта в банках ниже бесплатное. Кредитная карта с льготным периодом 120 дней закрывает кассовый разрыв в месяц, когда первые платежи от заказчиков ещё не пришли.
Свободные деньги с зарплаты — под процент
Часть зарплаты, которая остаётся после расходов, может работать. Сравните ставки банков на витрине вкладов и откройте вклад с капитализацией онлайн.
Платите зарплату сотрудникам или собираетесь открыть ИП? Переводы физлицам у банков стоят по-разному. Ответьте на 5 вопросов — покажем банк с бесплатным зарплатным проектом.
Подобрать счёт →Смотрите также: Калькулятор кредитной карты: льготный период и минимальный платёж.
Частые вопросы
Сколько будет на руки при окладе 100 000 ₽?
87 000 ₽: НДФЛ 13 % составляет 13 000 ₽. С двумя детьми в первые четыре месяца года на руки чуть больше — 87 546 ₽, потому что вычеты 4 200 ₽ в месяц уменьшают базу, пока доход не дошёл до 450 000 ₽.
Какая ставка НДФЛ действует в 2026 году?
Прогрессивная шкала: 13 % с дохода до 2,4 млн ₽ в год, 15 % с части от 2,4 до 5 млн, 18 % от 5 до 20 млн, 20 % от 20 до 50 млн и 22 % сверх 50 млн. Повышенная ставка применяется только к части дохода выше порога.
Как посчитать оклад из суммы на руки?
При ставке 13 % разделите сумму на руки на 0,87. Например, 130 500 ₽ на руки — это оклад 150 000 ₽. Если доход за год выше 2,4 млн, используйте режим «Из суммы на руки» — калькулятор подберёт оклад с учётом шкалы.
Сколько работодатель платит взносов с зарплаты?
30 % с выплат до 2 979 000 ₽ в год и 15,1 % сверх этой базы, плюс травматизм от 0,2 %. Малый и средний бизнес платит 30 % только с части в пределах 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в 2026 году), а с остатка — 15 %.
Какой вычет на детей в 2026 году?
1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего в месяц. Вычет предоставляется, пока доход с начала года не превысит 450 000 ₽; экономия на налоге при трёх детях — 1 326 ₽ в месяц.